Калкулатор за приходи и разходи в Excel – безплатен шаблон за 2026

Excel и Google Sheets са най-популярният начин за водене на личен бюджет в България – и не случайно. Безплатни са, гъвкави са, и всеки знае поне основите. Ако искаш да започнеш веднага без да инсталираш нищо ново, тази статия ти дава готова структура с всички формули. След 1–3 месеца ще знаеш дали ти стига, или е време за по-умно решение.

Защо Excel все още работи

Имат три предимства, които никое приложение не може да отнеме напълно:

• Нула цена – Google Sheets е безплатен, Excel често вече е платен от работодателя.
• Пълна свобода – можеш да направиш точно колоните и графиките, които ти трябват.
• Работи offline и с твоите собствени данни – без облак, без споделяне.

Слабостите идват по-късно (виж секцията за ограничения), но за първите месеци Excel е перфектен старт.

Кои колони са ти нужни

7 колони покриват 95% от случаите – не започвай с повече, защото няма да ги попълваш докрай:

1. Дата – формат YYYY-MM-DD за лесна сортировка
2. Описание – кратко, „Кафе сутрин“ или „Билет автобус“
3. Категория – от фиксиран списък в отделен лист
4. Тип – „приход“ или „разход“ (или + / -)
5. Сума – в евро, с точка за десетична отметка
6. Метод – „карта“, „кеш“, „превод“ (полезно после)
7. Бележка – по желание, за по-сложни случаи

Готови формули

Сума на разходите за избран месец

=SUMIFS(E:E; D:D; "разход"; A:A; ">="&DATE(2026;5;1); A:A; "<"&DATE(2026;6;1)) – събира всичко в колона E, където типът е „разход“ и датата е в май 2026.

По категория

=SUMIFS(E:E; C:C; "Храна"; D:D; "разход") – общата сума за конкретна категория. Копирай реда за всяка категория.

Остатък в края на месеца

=SUMIFS(E:E; D:D; "приход") - SUMIFS(E:E; D:D; "разход") – колко ти остава.

Среден дневен разход

=AVERAGEIFS(E:E; D:D; "разход") – средно на ден, полезно за прогноза.

Условно форматиране за над-бюджет

В „Категории“ листа сложи бюджет до всяка категория. В клетката с реалния разход добави правило: ако стойността е > бюджет – оцветяване в червено. Това е визуалният сигнал, който върши 80% от работата на бюджета.

Структура на шаблона – 4 листа

Лист 1: Транзакции

Суровият вход. 7-те колони отгоре, по един ред на запис. Само тук пишеш ръчно – всичко друго се изчислява автоматично.

Лист 2: Категории

Списък с всички категории и месечен бюджет за всяка. Тази таблица става падащ списък в „Транзакции“ → колона Категория (Data Validation → List from a range).

Лист 3: Месечно

Pivot или ръчни SUMIFS формули. По една таблица на месец: приходи, разходи по категория, остатък.

Лист 4: Графики

Прости bar charts по категория и line chart за остатък по месеци. Не е нужно нищо сложно – графиките са за теб, не за презентация.

Къде Excel спира да работи

Има няколко момента, в които Excel става повече пречка, отколкото помощ:

• Имаш 200+ записа на месец и въвеждането става болка – забравяш да въведеш половината касови бележки.
• Искаш мобилно въвеждане – Google Sheets на телефон работи, но е бавно за 5-секунден разход.
• Не помниш какво беше „BILLA 27.40 €“ след седмица – категоризацията изостава.
• Искаш AI анализ или прогноза – Excel няма как да ти каже „харчиш с 30% повече от обикновено“.
• Имаш повече от един потребител – съпруг/съпруга, и синхронизацията се чупи.

Кога е време за приложение

Простото правило: ако след 6 седмици в Excel вече се чувстваш зад графика с въвеждането – значи е време. Не значи че Excel е грешен; значи че бюджетът е достатъчно сложен, за да бъде задача за инструмент, а не за теб.

Приложение като SavetyFin прави това, което Excel прави, плюс няколко неща, които Excel не може: сканира касови бележки със снимка, AI категоризира автоматично, и генерира периодични анализи на български. Excel шаблонът е чудесен старт – но рядко е финална дестинация.